工作人员行为规范

发表时间:2016-01-01 17:39

第一章总则

第一条为加强作风建设,指导和规范工作人员行为,文明办公,提高工作效率,树立良好的公司形象,制定本规范。

第二条本规范适用于公司全体职工。

第三条牢固树立“诚实做人,诚信谋事”的理念,模范践行社会主义核心价值体系。

第二章工作纪律

第四条对待办事人员,要热情服务,一视同仁,不以貌取人,不生熟有别。说话语气和蔼、态度谦恭,文明待客。

第五条接打电话要热情,答复问题要认真,帮助找人要及时。打电话说话要客气,询问和交待事情要清楚。对上级通知和下级的重要情况要及时按程序向领导汇报。机关科室要认真做好电话记录。

第六条职责范围以内的事认真按程序立即办理,职责范围以外的事要说明情况,主动引见,并帮助联系落实。

第七条工作要分清主次、轻重缓急。该逐级请示的问题一般不越级请示,该逐级处理的问题一般不越级处理。

第八条工作时间不准上网炒股、玩游戏、聊天、购物、看电影等与工作无关的行为,不准在办公室吃东西、嗑瓜子、喝包装饮料等食品,不准做与工作无关的事项。

第九条外出办事要认真迅速,尽量减少在外停留时间。到办事单位要主动自我介绍,说明来意,态度要谦虚,说话要和气,并自觉遵守办事单位工作程序、规则。

第十条办公桌不得摆放与工作无关的物品,文件资料、材料要摆放整齐,桌牌要摆放到办公桌醒目位置。

第十一条工作时间不准带无关人员进入工作区。

第十二条工作人员中午一律不得饮酒。

第十三条未经批准,不得向外界传播或提供本单位的一切重要内部资料。

第三章勤俭节约

第十四条用水过后要随手将水龙头关紧关严,防止“长流水”和“滴漏”现象。

第十五条电脑终端、传真机、打印机、碎纸机、饮水机等用电设施在下班时要及时关闭,并尽量减少待机时间。

第十六条办公场所充分利用自然光照,尽量减少照明设备电耗,坚持随手关灯,杜绝“白昼灯”、“长明灯”。

第十七条合理设置空调温度,夏季办公室、会议室等办公区域的空调温度不得低于26℃,冬季空调温度不得高于20℃,无人不开空调,禁止开窗使用空调。

第十八条拨打电话时注重工作效率,长话短说,简明扼要,尽量减少通话时间;严禁用办公电话聊天、打声讯电话,禁止公话私用;

第十九条领取办公用品要适量,提高利用率,杜绝浪费。

第二十条提倡办公打印用纸两面使用,减少纸质文件的印制数量,可发可不发的材料一律不发。

第二十一条要带头减少使用一次性用品,不提倡使用一次性纸杯、签字笔等。

第四章仪表形象

第二十二条工作时间不准穿奇装异服、穿拖鞋、背心或衣冠不整等。

第二十三条在办公室上班时不得躺卧,站姿、坐姿端正。

第二十四条女同志化妆要大方适度,佩带饰品要庄重得体。

第二十五条不准卷起裤脚,不穿拖鞋或赤脚上班。

第五章服务用语

第二十六条接待服务对象要讲普通话。

第二十七条接待服务对象时,要用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”等文明用语。

第二十八条接听电话首先讲“您好,xxxx”,说话语速不缓不急,发音吐字要清晰。

第二十九条遇到本人无法回答的问题时要讲:“对不起,请稍等,我帮您问一下别的同志”,或者引领服务对象到应去的相关科室,直到服务对象满意为止。

第三十条当服务对象提出意见或建议时要讲“谢谢您,欢迎您监督和帮助”。

第三十一条当受到服务对象表扬时要讲“不用客气,这是我应该做的”。

第三十二条在办理有关业务时,要说“请稍等,我马上给您办理”、“对不起,您还缺少xx材料”。

第三十三条禁止使用“不知道、不清楚、不归我管”等服务忌语,严禁讲粗话、脏话。

第六章附则

第三十四条本规范由公司办公室负责解释。

第三十五条本规范自公布之日起实行。


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